Soli Infratechnik was een Duits bedrijf in glasvezel- en infratechniek. In tien jaar groeide het van een handvol medewerkers naar ruim zevenhonderd, met daarnaast tientallen onderaannemers en uiteindelijk een landelijke organisatie. Projecten bestonden uit honderden adressen en werkposities. In het veld ging het om sleuven graven, gestuurd boren onder wegen door, kabels doortrekken, moffen zetten, straatkasten plaatsen en aansluiten in de meterkast. Dat vroeg om overzicht dat meebewoog met het werk.
Toen we in 2014 begonnen, legden we werk per adres vast voor een lopend project. Naarmate het bedrijf groeide, groeide de software mee: van die ene afgebakende opdracht naar een platform dat het volledige traject beheerde, en daarna ook de administratie en facturatie eromheen. Er was geen opleverdatum en geen eindversie; we brachten jarenlang nieuwe versies uit die aansloten op hoe het werk zich ontwikkelde en opschaalde.
Werk in lagen
Van sleuf tot licht in de vezel
Het werk speelde zich grotendeels onder de grond af. Elk onderdeel vroeg om eigen registratie, controle en verrekening in het systeem.
Het vraagstuk
Graven en boren gebeurde machinaal, maar de verantwoording erover was handwerk. Wat er op een adres was uitgevoerd hield de ploeg op papier bij, en dat moest eerst op kantoor zijn voordat het verwerkt kon worden. Projectleiders stuurden daardoor op een beeld dat achterliep op de werkelijkheid, en elke overname van papier naar systeem was een kans op een fout.
Diezelfde papieren keten droeg de facturatie. Het uitgevoerde werk lag op formulieren, de prijsafspraken per onderaannemer in een andere administratie; iemand moest die twee bij elkaar brengen voordat er een factuur uit kon. Dat schaalde niet mee met de groei: meer ploegen en meer projecten betekenden vooral meer uitzoekwerk en meer correcties.
Werk was gedaan, maar klopte nog nergens als geheel.
Onze aanpak
We digitaliseerden de volledige administratie, te beginnen bij het werk in het veld, zodat vastleggen buiten direct doorliep naar verwerking en facturatie:
- Een webplatform waarin complete uitroltrajecten werden beheerd, van werkvoorbereiding tot oplevering, met centraal overzicht en sturing op voortgang
- Een tablet-app waarin monteurs en onderaannemers per adres werk met foto’s en documenten vastlegden, offline werkte en later synchroniseerde
- Koppelingen met systemen van leveranciers en opdrachtgevers waarin werk automatisch werd doorgemeld en inkooporderverzoeken direct werden aangemaakt
- Facturatie op basis van afgemeld werk, met prijslijsten per onderaannemer en controles voordat verkoop- en inkoopfacturen werden verstuurd
De techniek ontwikkelde mee met het gebruik, terwijl het werk doorging. Nieuwe onderdelen sloten aan op wat er al stond. Dat was nodig: een organisatie die dagelijks zoveel mensen aanstuurt kan niet stoppen om een systeem te vervangen.
Het resultaat
Projectleiders zagen direct de voortgang en openstaande werkzaamheden. Monteurs legden werk vast in de app, met foto’s als overdracht tussen ploegen die elkaar niet zagen. De inspectieploeg tekende op foto’s waar de glasvezel onder de tuin moest lopen, en de ploeg die de vezel door de buis blies gaf aan waar de kabel de woning binnenkwam. Discussies over wat precies gedaan was verdwenen, omdat het werk per adres vastlag. Met dat overzicht konden projectleiders ploegen verplaatsen, onderaannemers aanspreken op werk dat bleef liggen en zien welke straten klaar waren voor de volgende stap. Het management had realtime inzage in hoe projecten en afdelingen presteerden.
Afgemeld werk buiten werd zonder omwegen een kloppende factuur binnen.
In 2024 werd Soli overgenomen door een investeringsmaatschappij en eindigde de samenwerking. In de jaren daarvoor wisselde het systeem meerdere keren van technische basis, van Meteor naar Vue met Quasar en een API op WordPress, daarna Laravel en later losse koppelservices, terwijl het werk bleef doorgaan zonder stilstand.
Soli Infratechnik legde glasvezel aan in Duitsland met software die werk buiten en administratie direct verbond, waardoor voortgang zichtbaar bleef en facturen voortkwamen uit hetzelfde vastgelegde werk.
Praat met ons
Vertel ons over je vraagstuk. Wij denken mee.
Binnen één werkdag reactie. Geen accountmanagers, geen verkooppraatje.
