Privacybeleid | Eenvoud

Privacybeleid

Laatste update: 27 november 2025

Wij zijn Eenvoud Media B.V., gevestigd aan de Frederik Hendrikstraat 23-hs, 1052 HJ in Amsterdam. Wij zijn een digitaal bureau gespecialiseerd in maatwerk software, data-oplossingen en AI-integraties.

Wanneer je onze website bezoekt, een offerte aanvraagt of een samenwerking met ons aangaat, verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we dat doen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen.

Heb je vragen? Mail ons gerust via info@eenvoud.nl.

1. Inleiding

Eenvoud Media B.V. voldoet aan de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze site en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van de dienst die je afneemt.

A. Voor onze administratie en communicatie

Wanneer je klant wordt, verwerken wij contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, bedrijfsgegevens) voor:

  • Het uitbrengen van offertes en het factureren van diensten.
  • Relatiebeheer en communicatie over de voortgang van projecten.
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met jouw toestemming).

B. Bij Maatwerk Applicaties & Hosting

Voor het ontwikkelen en hosten van webapplicaties en websites fungeren wij vaak als Verwerker.

  • Wij slaan data op die jij of jouw eindgebruikers invoeren in de applicaties die wij voor jou beheren.
  • Wij maken back-ups om dataverlies te voorkomen.
  • Wij monitoren server-logs (IP-adressen) voor beveiliging en foutopsporing.

C. Bij Data Migraties & Business Intelligence (BI)

Bij deze diensten krijgen wij tijdelijk toegang tot jouw interne datasets.

  • Deze data wordt uitsluitend gebruikt voor het doel van de opdracht (migratie, analyse of visualisatie).
  • Na afronding van een migratie- of analyseproject worden tijdelijke kopieën van datasets van onze lokale systemen verwijderd, tenzij anders overeengekomen voor onderhoud.

D. Bij AI Integraties

Wanneer wij AI-oplossingen (zoals chatbots of analyse-tools) voor je inrichten:

  • Wordt data verwerkt via Large Language Models (LLM’s) zoals die van Google (Gemini) of OpenAI.
  • Wij configureren deze systemen zoveel mogelijk via ‘Enterprise’ standaarden, waarbij jouw data niet wordt gebruikt om de publieke AI-modellen van deze aanbieders te trainen, tenzij expliciet anders vermeld.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  1. Uitvoering van de overeenkomst: Om de gevraagde diensten (development, hosting, consultancy) te kunnen leveren.
  2. Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor onze belastingaangifte en administratieplicht.
  3. Gerechtvaardigd belang: Voor het beveiligen van onze systemen en het verbeteren van onze dienstverlening.
  4. Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven (deze kun je altijd intrekken).

4. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • Versleuteling: Alle dataverkeer verloopt via SSL-verbindingen (HTTPS).
  • Toegangsbeheer: Toegang tot databases en servers is beperkt tot noodzakelijk personeel en beveiligd met Multi-Factor Authenticatie (MFA).
  • Cloud Security: Wij maken gebruik van gerenommeerde cloud-providers met hoge veiligheidsstandaarden (ISO 27001).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Klantgegevens: Bewaren wij tot 7 jaar na het einde van de relatie (wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Projectdata: Back-ups en projectbestanden worden bewaard zolang de service-overeenkomst loopt. Na beëindiging worden deze binnen 3 maanden vernietigd of overgedragen.

6. Delen met derden (Verwerkers & Subverwerkers)

Eenvoud Media B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Belangrijke partners waar wij mee werken zijn:

  • Hosting & Cloud Infrastructuur:
    • Google Cloud Platform / AWS / DigitalOcean: Voor het hosten van maatwerk applicaties, databases en back-ups. Data wordt waar mogelijk binnen de EER (Europese Economische Ruimte) opgeslagen.
  • AI Providers:
    • Google (Vertex AI/Gemini) / OpenAI: Voor de verwerking van data binnen onze AI-integraties.
  • Kantoortools & Communicatie:
    • Google Workspace: Voor e-mail, agenda en bestandsopslag.
    • Moneybird: Voor boekhouding en facturatie.
    • MailChimp: Voor nieuwsbrieven.
    • Projectmanagement tools: (Bijv. Jira/Linear) voor het beheren van taken rondom jouw project.
  • Analytics:
    • Google Analytics 4: Voor anonieme analyse van bezoekersgedrag op onze eigen website.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Eenvoud Media B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@eenvoud.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

8. Cookies

Eenvoud Media B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit (om de website te laten werken) en om je surfgedrag te analyseren zodat we onze content kunnen optimaliseren. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen ervan.

9. Wijzigingen

De wereld van software en data verandert snel. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het is aan te raden deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contactgegevens:

Eenvoud Media B.V.
Frederik Hendrikstraat 23-hs
1052 HJ Amsterdam

E: info@eenvoud.nl