Stichting DOEN is het fonds van de Nationale Postcode Loterij en de VriendenLoterij. Het geeft geld aan initiatieven die de wereld groener, socialer en creatiever maken - maar niet onder één naam. Er is Stichting DOEN zelf, DOEN Ventures dat investeert in plaats van schenkt, het VriendenLoterij Fonds en het Postcode Loterij Fonds. Vier fondsen, vier soorten aanvragers, één organisatie erachter.
De bezoeker die ertoe doet is bijna altijd dezelfde: iemand met een plan en de vraag of dit het juiste loket is. Die persoon kent de verschillen tussen de vier fondsen niet, en hoeft ze ook niet te kennen - die moet gewoon binnen een paar minuten weten of zijn initiatief past bij wat hier gezocht wordt, en zo niet, waar dan wel. Elke aanvraag die bij het verkeerde fonds binnenkomt kost twee keer werk: bij de indiener die zijn verhaal voor niets schreef, en bij de organisatie die het moet doorverwijzen. Vier eigen gezichten dus, met elk hun eigen criteria en toon, maar zonder dat een aanvrager verdwaalt tussen de deuren.
Wij bouwen sinds 2025 het platform waar die sites op draaien. Eén fundament, vier merken erbovenop - zodat een verbetering op één plek gemaakt wordt en op vier plekken landt.
Het vraagstuk
Er kloppen twee soorten bezoekers aan. De eerste heeft een idee en wil weten of hij bij het juiste loket staat. Maar hij kent de fondsenstructuur niet - hij kent alleen zijn eigen plan. Vier merken naast elkaar zetten en hopen dat hij de goede kiest, werkt niet.
De tweede wil zien wat er met het geld gebeurt: welke initiatieven, in welk thema, in welke regio, voor hoeveel. Dat is een datavraagstuk. De projectgegevens staan in NetSuite, de aanvraagteksten in Optimy. Een site die dat met de hand moet bijhouden loopt per definitie achter.
En het moet vier keer, met vier merken, zonder vier keer opnieuw te bouwen.
Vier merken, één fundament
Onze aanpak
We hebben één platform gebouwd waar elk fonds zijn eigen gezicht op krijgt, en de inhoud laten komen waar hij vandaan komt.
- Eén WordPress-multisite met een gedeeld basisthema; elk fonds heeft daarbovenop een eigen laag met eigen blokken - podcasts bij het VriendenLoterij Fonds, flipkaarten bij DOEN
- Een centrale contenthub: nieuws en portfolio-items worden op één plek beheerd en verschijnen op de sites waar ze horen. Op de fondsensites zelf is dat contenttype niet eens zichtbaar in het beheer, zodat niemand er per ongeluk een tweede versie van maakt
- Het portfolio vult zichzelf uit NetSuite & Optimy: goedgekeurde projectdossiers, met budgetjaar, thema, fonds, financieel instrument, bedrag, goedkeuringsdatum, locatie en de kernzin in Nederlands en Engels - en een vlag die bepaalt of een dossier op het web mag
- De Quickscan: een schermvullende tool waarin een initiatiefnemer een paar vragen beantwoordt en bij het passende fonds uitkomt. Hij staat op meerdere sites en kent de drie fondsen die aanvragen aannemen
- Een portfolio-overzicht met lijst- en kaartweergave, filters op thema en jaartal en zoeken op trefwoord
- Een bibliotheek herbruikbare blokken - van accordion en cijfers tot slider, downloads en call-to-action - per site aan of uit te zetten
- Meertaligtalig met WPML, formulieren met Gravity Forms
- Eigen server met monitoring, maandelijkse rapportages en doorlopend onderhoud
Vier fondsen op één platform: een gedeeld basisthema met per merk een eigen laag, nieuws en portfolio centraal beheerd, portfolio-items die zichzelf vullen uit NetSuite en Optimy, en een Quickscan die een initiatiefnemer naar het juiste fonds leidt.
Het resultaat
Doen.nl ging op 30 juni 2025 live, DOEN Ventures een week later, het VriendenLoterij Fonds in het najaar. Het Postcode Loterij Buurtfonds wordt nu gebouwd.
Dat vierde fonds is geen volledig nieuw project meer. De basis staat, de blokken staan, de koppelingen staan - er komt een thema bij en een site erbij. En een initiatiefnemer die op doen.nl begint, komt via een paar vragen vanzelf bij het fonds waar zijn idee thuishoort.
De volgende site is geen volledig nieuw project meer
Vier fondsen die niet vier keer hetzelfde hoeven te bouwen - en één vraag die de bezoeker bij het goede loket brengt.
Praat met ons
Vertel ons over je vraagstuk. Wij denken mee.
Binnen één werkdag reactie. Geen accountmanagers, geen verkooppraatje.
