Ergens in elk maatwerktraject komt de vraag op tafel waar de software gaat draaien. Het standaardantwoord is tegenwoordig de cloud, en meestal is dat ook het juiste antwoord. Maar het is een architectuurkeuze, geen automatisme. De voordelen zijn reëel; de marketingversie ervan belooft alleen meer dan de praktijk waarmaakt.
We kennen beide werelden: systemen die volledig in de cloud draaien, systemen op eigen servers en combinaties van die twee. In de meeste trajecten wint de cloud de afweging, maar nooit zonder dat die afweging is gemaakt. Wat blijft er van de beloofde voordelen over als je ze naast de praktijk legt, en wanneer kies je iets anders?
De voordelen die in de praktijk overeind blijven
Het grootste voordeel is dat je geen eigen servers hoeft aan te schaffen en te onderhouden. De aanschaf, de stroomvoorziening, de fysieke beveiliging en de vervangingscyclus liggen bij de cloudleverancier; jij betaalt voor wat je afneemt. Een grote investering vooraf wordt zo een voorspelbare maandelijkse kostenpost.
Daarnaast groeit een cloudomgeving mee met je organisatie. Meer gebruikers, meer opslag of een piek in de verwerking betekent capaciteit bijzetten, niet servers bijbestellen. Ook nieuwe versies uitbrengen wordt eenvoudiger: wij zetten een release centraal live en iedereen werkt er direct mee, zonder installatierondes per werkplek. En omdat back-ups en uitwijk naar een tweede datacenter bij serieuze leveranciers standaardvoorzieningen zijn, is de continuïteit beter geregeld dan met één server in een kantoorkast.
Wanneer on-premise of hybride de betere keuze is
Er zijn situaties waarin de cloud het aflegt. Soms schrijven contracten of toezichthouders voor dat data binnen de eigen muren blijft, of wil je zelf de sleutels van de versleuteling in handen houden. Soms staat de software letterlijk naast de machines die hij aanstuurt: op een fabrieksvloer telt elke milliseconde en moet het werk doorgaan als de internetverbinding wegvalt. En bij een zware, constante en voorspelbare belasting kan eigen hardware over de jaren voordeliger uitpakken dan huren bij een cloudleverancier.
Vaak is het antwoord dan niet of-of maar hybride: een lokaal deel dat dicht op de werkvloer draait, met een clouddeel voor rapportages, koppelingen en toegang van buiten. Dat is geen compromis, maar een ontwerp dat elk onderdeel laat draaien waar het het beste tot zijn recht komt.
De keuze volgt uit vragen, niet uit voorkeur
Bij ons begint de keuze voor een draaiomgeving niet bij techniek, maar bij een handvol vragen die we samen met je beantwoorden:
- Welke data verwerkt het systeem, en waar mag die staan? De AVG geldt sinds 2018, en in sommige sectoren komen daar eigen regels bovenop.
- Wat kost een uur stilstand, en wie moet er dan iets kunnen doen?
- Met welke systemen moet de software koppelen, en waar draaien die?
- Hoe voorspelbaar is de belasting, nu en over drie jaar?
- Wie beheert de omgeving straks, en welke kennis is daarvoor in huis?
De antwoorden wijzen in de meeste trajecten richting de cloud, geregeld richting hybride en een enkele keer richting volledig eigen beheer. Het lijkt op de afweging tussen maatwerk en SaaS: niet het etiket telt, maar wat er bij je organisatie en je data past.
Sta je voor deze keuze, of vraag je je af of je huidige systeem nog op de juiste plek draait? We ontwikkelen maatwerkapplicaties inclusief het advies over de omgeving waarin ze draaien, en dat gesprek begint bij je vraagstuk, niet bij een datacenter.